Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativno osoblje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativno osoblje koje će pružati učinkovitu podršku u svakodnevnim uredskim i administrativnim aktivnostima. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna za organizaciju i koordinaciju različitih zadataka unutar tvrtke, osiguravajući nesmetan rad ureda. Kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Administrativno osoblje će upravljati dokumentacijom, komunicirati s klijentima i suradnicima, te podržavati tim u izvršavanju različitih projekata i zadataka. Važno je da kandidat posjeduje dobre komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i osnovno znanje rada na računalu. Ova pozicija zahtijeva odgovornost, samostalnost i timski duh, kao i spremnost na učenje i prilagodbu novim situacijama. Ako ste osoba koja voli organizaciju, urednost i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhiviranje
- Koordinacija sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka
- Obavljanje administrativnih zadataka prema uputama nadređenih
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Vođenje evidencije o troškovima i fakturama
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Suradnja s ostalim odjelima u tvrtki
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Preciznost i odgovornost u radu
- Dobre jezične vještine, hrvatski jezik u govoru i pismu
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u slučaju konflikta ili nesporazuma na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u vođenju kalendara i organizaciji sastanaka?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u radu s dokumentima?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom na poslu?
- Koje su vaše snage i slabosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
